Если вы работаете на себя (ремонт, сдача жилья в аренду, продажа выпечки, письменные переводы), то вам необходимо своевременно легализовать свою деятельность.
Так вы обезопасите себя от проверок и штрафов, получите новые перспективы и возможности по масштабированию бизнеса.
Возникает вопрос, какую форму регистрации выбрать - ИП или Самозанятость?
Даже если вы зарабатываете не больше 2-3 тысяч рублей в месяц, это уже считается предпринимательством. Найти вас сотрудники налоговых органов смогут через интернет.
Например, если вы продаете торты на заказ, они могут купить продукт и затем потребовать объяснений, на каких основаниях вы ведете деятельность. Узнать о нелегальном предпринимательстве ФНС может и по заявлению недовольного клиента.
Отсутствие регистрации может привести к административному штрафу на сумму от 500 до 2 тысяч рублей (п.1 ст. 14.1 КоАП РФ). При наличии доказательств того, что вы специально не показываете доход налоговой, есть риск столкнуться со взысканием суммой до 40% незадекларированного дохода (п.3 ст. 122 НК РФ) и штрафом до 10 тысяч рублей (ст. 116 НК РФ).
Если незарегистрированное предпринимательство принесло вам заработок от 2,25 млн рублей, то вас могут привлечь к уголовной ответственности – штрафу до 300 тысяч рублей (или в размере дохода за период до 2 лет), обязательными работами до 480 часов, арестом до полугода (п. 1 ст. 171 УК РФ).
Мы уже писали об отличиях ООО и ИП. Регистрация в качестве ИП или самозанятого имеет следующие преимущества.
Фрилансеры обычно предпочитают сотрудничать с крупными компаниями, так как это выгодно, а последние – работать с сотрудниками, ведущими официальную зарегистрированную деятельность. Причина та же – это выгодно. Ведь чтобы сотрудничать с физлицом, компания будет вынуждена заключить договор ГПХ – а это обяжет ее закладывать в стоимость работ 13% налога и до 30% страховых взносов.
При сотрудничестве с самозанятым и ИП нужно только оформить договор – налоги и взносы фрилансер заплатит самостоятельно.
Статус ИП или самозанятого позволяет спокойно рекламировать свои услуги онлайн и офлайн, не боясь столкнуться с проверкой от ФНС. Я уже писал о том, как разместить рекламу в интернете.
Помимо этого, зарегистрированная деятельность часто меняет отношение фрилансера к своей работе. Без регистрации исполнитель может относиться к обязанностям и заказам менее ответственно, тогда как после нее возникает понимание о том, что нужно заботиться об имидже и репутации, продумывать дополнительные направления для поиска клиентов.
Регистрация ИП займет до 3 дней. Для этого необходимо выбрать коды деятельности ОКВЭД, заполнить заявление по форме P21001 (есть специальные сервисы для этого), заплатить госпошлину около 800 рублей и обратиться в ФНС по адресу регистрации (или в МФЦ), предоставив необходимые документы, – заявление, копию паспорта и квитанцию об оплате госпошлины.
Регистрация самозанятого – еще быстрее и проще, не нужно никуда идти и готовить пакет документов. Достаточно скачать мобильное приложение «Мой налог» для iOS или Android, установить его и зарегистрироваться по скану паспорта, ИНН или через госуслуги.
При отсутствии смартфона зарегистрироваться можно на веб-версии на ПК по ИНН или через госуслуги. Далее достаточно указать вид деятельности и прикрепить банковскую карту.
Требования к потенциальным заемщикам у банков ужесточаются. Если заявитель работает неофициально, то шансы получить кредит невелики, но даже если его заявку и одобрят, то только по максимальной процентной ставке.
В случае с ИП или самозанятостью таких проблем нет – всегда есть возможность подтвердить доходы.
Если для вас фриланс – подработка к основной работе, то вы не лишаетесь права дополнительно оформить самозанятость или ИП. Единственное – ИП не может быть госслужащим.
Поначалу стоит зарегистрировать самозанятость, что доступно в любом регионе РФ. Затем, после наработки крупной клиентской базы, при желании можно стать индивидуальным предпринимателем.
Однако, если вы сразу хотите нанять сотрудников и ваш среднегодовой доход может превысить 2,4 млн рублей, то лучше сразу стать ИП.
Но есть и другие отличия данных форм занятости.
Итак, ведение предпринимательской деятельности без регистрации может привести к проблемам с законом. Ежегодно уполномоченные органы разрабатывают все больше инструментов для того, чтобы выявлять «теневых» фрилансеров и привлекать их к ответственности.
Сегодня доступны два варианта регистрации – ИП и самозанятость. Первый вариант подходит для тех, кто намерен сразу выстроить бизнес-процессы и нанять сотрудников, второй – для тех, кто работает на себя и пока не готов развивать полноценный бизнес в виде ИП или ООО.