Бизнес-план заправки картриджей
- Стартовые вложения
- 26 701 000 ₽
- Прибыль в месяц
- 649 000 ₽
Заправка картриджей — сервис для офисов и учреждений: заправка и восстановление лазерных картриджей, ремонт принтеров и МФУ, продажа совместимых картриджей, а у крупных сервисов — печать по договору, когда клиент платит за страницы, а принтеры и их обслуживание — забота сервиса.
Главный вопрос этого бизнес-плана — выгодна ли заправка картриджей как бизнес и что дает масштаб. Мы посчитали мастера-одиночку, сервисный центр с 2 мастерами, сервис для организаций с 6 мастерами и сервис печати по договору с 500 принтерами у клиентов. Короткий ответ: заправка — дешевая услуга, и сама по себе она кормит мастера — около 65–80 тыс. рублей в месяц. Наемный штат съедает маржу. Бизнесом ниша становится с печатью по договору: около 650 тыс. рублей в месяц при вложениях 27 млн.
Заправка картриджей в 2026 году
- Оригинальные картриджи дороже и реже. После ухода части западных производителей офисы чаще заправляют и восстанавливают картриджи и покупают совместимые.
- Печатают меньше, но печатают. Электронный документооборот сокращает печать, но бухгалтерии, школы, больницы, юристы и госучреждения по-прежнему печатают тысячи страниц в месяц.
- Клиенты — организации. Они платят по счету с отсрочкой, выбирают сервис с курьером и договором на весь парк принтеров и часто покупают через закупки по 44-ФЗ и 223-ФЗ.
- Пониженные взносы. Ремонт компьютеров и периферийного оборудования (ОКВЭД 95.11) входит в перечень приоритетных отраслей: 30% с зарплаты до 1,5 МРОТ и 15% сверх.
Сколько остается со страницы и с заправки
Печать по договору. Клиент платит 1,60 рубля за черно-белую страницу, принтер стоит у него, сервис отвечает за тонер, ремонт и замену:
| Статья | На страницу, руб. |
|---|---|
| Клиент платит | 1,60 |
| Тонер, барабаны, запчасти | 0,35 |
| Износ принтера: 30 тыс. руб. за 4 года, 24 тыс. страниц в год | 0,31 |
| Выездные инженеры: 2 на 500 принтеров | 0,14 |
| НДС 5% | 0,08 |
| Остается на офис, продажи и прибыль | 0,72 |
500 принтеров по 2 000 страниц в месяц дают 12 млн страниц в год и около 8,6 млн рублей на офис, продажи и прибыль. Клиент платит каждый месяц, а не по мере поломки картриджа, — это стабильная выручка.
Заправка. В среднем 800 рублей: тонер, чип и запчасти — около 260 рублей, премия мастеру — 32, НДС — 38. Остальное — оклады мастеров, курьеры, аренда и реклама; с 26 400 заправок в год сервис для организаций без печати по договору едва выходит в плюс.
При каком масштабе сервис окупается
Расчет для областного центра. Заправка — в среднем 800 рублей, ремонт принтера — 2 500, продажа совместимых картриджей — с наценкой около 55%. Мастерам — оклад 55 000 рублей и 4% с работ, курьеры — на своем автомобиле с компенсацией. Организации платят по счету с отсрочкой 30 дней.
| Формат | Заправок в год | Выручка | Вложения | Прибыль в месяц | Доходность | Окупаемость | Человек |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Мастер-самозанятый: мастерская 12 м² и выезды | 1 920 | 2,3 млн | 0,35 млн | 66 тыс. | — | 5 месяцев | 1 |
| Сервисный центр: 2 мастера, курьер, владелец — менеджер | 8 400 | 10,3 млн | 2,74 млн | 78 тыс. | 34% | 2,6 года | 4 |
| Сервис для организаций: 6 мастеров, 2 курьера, договоры и тендеры | 26 400 | 32,5 млн | 9,16 млн | 64 тыс. | 8% | 9,5 года | 11 |
| Сервис печати по договору: 500 принтеров у клиентов, заправка и ремонт | 26 400 | 51,7 млн | 26,70 млн | 649 тыс. | 29% | 2,3 года | 13 |
Прибыль — после налогов и НДС 5% (при выручке больше 20 млн рублей). Окупаемость — по денежному потоку. Вложения — оборудование, принтеры для клиентов, запас тонера и запчастей, неоплаченные счета организаций, резерв на 3 месяца постоянных расходов.
Что из этого следует:
- Мастер и маленький сервис — работа на себя. 65–80 тыс. рублей в месяц; владелец сам заправляет или сам ищет клиентов и ведет курьера.
- Сервис на 6 мастеров — «мертвая зона». Директор, менеджер по продажам, бухгалтер, курьеры и НДС 5% появляются вместе с объемом, а заправка остается дешевой: около 60 тыс. рублей в месяц на 9 млн вложений.
- Масштаб дает печать по договору. Те же мастера и курьеры, но 500 принтеров у клиентов приносят 19 млн рублей в год стабильной выручки — около 650 тыс. рублей в месяц, 29% на вложения.
Мастер-самозанятый
160 заправок и 12 ремонтов в месяц, продажа картриджей на 30 тыс. рублей в месяц — 2 256 000 рублей в год. Тонер, чипы, запчасти и закупка картриджей — 841 тыс., аренда мастерской 12 м² — 115 тыс., бензин и ТО своей машины на выезды — 150 тыс., реклама — 120 тыс., инструмент — 60 тыс., прочее — 40 тыс., налог на профессиональный доход 6% с организаций — 135 тыс. Остается около 794 тыс. рублей в год, 66 тыс. в месяц. Лимит самозанятости — 2,4 млн рублей дохода в год; дальше — ИП.
Сервисный центр: 2 мастера и курьер
Владелец ищет клиентов, принимает заказы и ведет договоры; 700 заправок и 60 ремонтов в месяц:
| Статья | В год, руб. |
|---|---|
| Выручка | 10 320 000 |
| Заправка: 8 400 по 800 руб. | 6 720 000 |
| Ремонт принтеров: 720 по 2 500 руб. | 1 800 000 |
| Продажа картриджей, тонера, бумаги | 1 800 000 |
| Расходы | |
| Тонер, чипы, запчасти, закупка картриджей | 3 894 000 |
| 2 мастера: оклад и 4% с работ, с взносами | 2 107 000 |
| Компенсация за автомобиль курьера: бензин, ТО, шины, страховка | 840 000 |
| Курьер с взносами | 694 000 |
| Реклама: сайт, карты, обзвон офисов | 654 000 |
| Аренда мастерской 50 м² | 540 000 |
| Бухгалтерия, банк, связь, вывоз отходов | 150 000 |
| Износ оборудования | 98 000 |
| Эквайринг | 52 000 |
| Налог УСН и взносы ИП за себя | 351 000 |
| Чистый доход владельца | 940 000 |
Около 78 тыс. рублей в месяц. Вложения — около 2,7 млн: оборудование 2 рабочих мест — 0,49 млн, запас тонера и запчастей — 0,49 млн, неоплаченные счета организаций — 0,43 млн, резерв на 3 месяца — 1,14 млн, регистрация и сайт — 0,2 млн.
Сервис печати по договору: вложения
| Статья | Сумма, руб. |
|---|---|
| 500 принтеров и МФУ для клиентов по 30 тыс. руб. | 15 000 000 |
| Неоплаченные счета организаций: месяц выручки | 4 310 000 |
| Резерв на 3 месяца постоянных расходов | 4 148 000 |
| Запас тонера, барабанов и запчастей на 1,5 месяца | 2 073 000 |
| Оборудование мастерской: 6 рабочих мест, пылесосы, программаторы | 970 000 |
| Регистрация, сайт, электронная подпись для закупок | 200 000 |
| Итого | 26 701 000 |
Принтеры можно ставить постепенно, под подписанные договоры, — тогда вложения растут вместе с выручкой.
Сервис печати по договору: выручка
| Направление | Объем в год | Цена | Выручка, руб. |
|---|---|---|---|
| Заправка и восстановление картриджей | 26 400 | 800 руб. | 21 120 000 |
| Печать по договору: 500 принтеров по 2 000 страниц в месяц | 12 млн страниц | 1,60 руб. | 19 200 000 |
| Продажа картриджей, тонера, бумаги | 6 000 000 | ||
| Ремонт принтеров и МФУ | 2 160 | 2 500 руб. | 5 400 000 |
| Итого | 51 720 000 |
Сервис печати по договору: штат и зарплаты
| Должность | Человек | Зарплата в месяц | Взносы в месяц | В год с взносами, руб. |
|---|---|---|---|---|
| Мастера и выездные инженеры: оклад 55 000 и 4% с работ | 8 | в среднем 66 050 | 17 660 | 8 036 256 |
| Менеджер по продажам и тендерам: оклад 60 000 и 2% с выручки | 1 | в среднем 146 200 | 40 960 | 2 245 872 |
| Директор | 1 | 110 000 | 22 596 | 1 591 152 |
| Курьеры-водители на своих автомобилях | 2 | 45 000 | 12 846 | 1 388 304 |
| Бухгалтер | 1 | 60 000 | 15 096 | 901 152 |
| Итого | 13 | 14 162 736 |
Суммы — до вычета НДФЛ, ориентир для областного центра. Взносы — по пониженному тарифу для ОКВЭД 95.11: 30% с зарплаты до 40 640 рублей и 15% сверх (с премий менеджера в расчете — 30%). Условия — реестр МСП и не меньше 70% дохода от видов деятельности из перечня.
Кто не на зарплате:
- Владелец — крупные клиенты, закупка принтеров, финансы. Его доход — прибыль; директор уже нанят.
Сервис печати по договору: все расходы и прибыль
| Статья | В год, руб. |
|---|---|
| Тонер, чипы, барабаны, запчасти, закупка картриджей | 16 584 000 |
| Мастера и инженеры с взносами | 8 036 000 |
| Износ принтеров у клиентов и оборудования | 3 944 000 |
| Директор и бухгалтер с взносами | 2 492 000 |
| Менеджер по продажам и тендерам с взносами | 2 246 000 |
| Реклама: сайт, карты, обзвон, площадки закупок | 1 734 000 |
| Компенсация за автомобили курьеров: бензин, ТО, шины, страховка | 1 680 000 |
| Курьеры с взносами | 1 388 000 |
| Аренда мастерской 110 м² | 1 188 000 |
| Бухгалтерия, банк, связь, вывоз отходов | 400 000 |
| Эквайринг | 259 000 |
| Площадки закупок, электронная подпись | 150 000 |
| Итого | 40 101 000 |
Выручка 51,72 млн минус НДС 5% — 2,46 млн — и расходы 40,10 млн — прибыль до налога 9,16 млн рублей. Налог на УСН «доходы минус расходы» 15% — 1,37 млн. Чистая прибыль — 7,78 млн рублей в год, около 649 тыс. в месяц. Вместе с износом сервис приносит 11,73 млн рублей денег в год; окупаемость — 26,70 млн / 11,73 млн — около 2,3 года, доходность вложений — 29% в год.
Насколько результат зависит от объема и цен
| Сценарий | Выручка | Прибыль в месяц | Доходность | Окупаемость |
|---|---|---|---|---|
| Базовый | 51,7 млн | 649 тыс. | 29% | 2,3 года |
| Объем больше на 15% | 59,5 млн | 964 тыс. | 42% | 1,8 года |
| Объем меньше на 15% | 44,0 млн | 333 тыс. | 16% | 3,2 года |
| Цены выше на 10% | 56,9 млн | 976 тыс. | 43% | 1,7 года |
| Цены ниже на 10% | 46,5 млн | 321 тыс. | 15% | 3,4 года |
| Тонер, чипы и запчасти дороже на 30% | 51,7 млн | 413 тыс. | 18% | 3,0 года |
Главные риски — объем и цены: тендеры выигрывают по минимальной цене, а тонер и чипы почти все импортные и дорожают с курсом. Помогают договоры печати с фиксированной ценой за страницу и индексацией, несколько поставщиков тонера и чипов, контроль качества заправки, чтобы клиенты не уходили.
Как открыть сервис по заправке картриджей
- Освоить технологию. Заправка, восстановление и прошивка чипов популярных моделей HP, Canon, Kyocera, Brother, Pantum; курсы у поставщиков тонера.
- Оборудовать мастерскую. 12–15 м² на мастера, вытяжка, пылесос для тонера, тестовые принтеры; нежилое помещение — тонер пылит.
- Зарегистрироваться. Самозанятость для старта, затем ИП или ООО; ОКВЭД 95.11 — ремонт компьютеров и периферийного оборудования.
- Найти поставщиков. Тонер, чипы, барабаны и ракели у 2–3 дистрибьюторов; совместимые картриджи для продажи.
- Найти клиентов. Обзвон офисов рядом, карты и сайт, договоры на обслуживание парка принтеров, закупки школ и учреждений.
- Добавить курьера и договоры. Забор и доставка картриджей по расписанию, единый счет в месяц.
- Перейти к печати по договору. Ставить свои принтеры клиентам и брать плату за страницы.
Требования и регистрация
- Лицензия не нужна.
- Помещение — нежилое, с вентиляцией; тонер — мелкодисперсный порошок, мастеру нужны респиратор и вытяжка.
- Отходы — пустые картриджи и отработанный тонер сдавать по договору с лицензированной организацией.
- Закупки — электронная подпись и регистрация на площадках для 44-ФЗ и 223-ФЗ.
- Налоги. Мастер — налог на профессиональный доход 4% с физлиц и 6% с организаций (до 2,4 млн рублей в год); сервис — УСН; при выручке больше 20 млн рублей — НДС 5%. Пониженные взносы — для ОКВЭД 95.11 из перечня приоритетных отраслей.
Риски
- Падение объемов печати — договоры печати, ремонт и продажа оборудования, обслуживание компьютеров.
- Рост цен на тонер и чипы — запас, несколько поставщиков, индексация в договорах.
- Демпинг на тендерах — работать с коммерческими клиентами и договорами печати.
- Брак заправки — тестовая печать каждого картриджа, гарантия, замена.
- Неоплаченные счета — договор с отсрочкой не больше 30 дней, предоплата для новых клиентов.
Источники
- Пониженные страховые взносы для приоритетных отраслей, в т. ч. класса 95: ФНС; распоряжение Правительства от 27.12.2025 № 4125-р.
- Налог на профессиональный доход: ФНС.
- НДС на УСН с 2026 года: ФНС.
Оговорка о расчетах
Все цифры — модель, а не гарантия результата. Расчет сделан для областного центра в ценах октября 2026 года. Цены заправки и печати, стоимость тонера и чипов, число клиентов и условия закупок сильно различаются по городам и меняются из года в год; таблица сценариев показывает, насколько результат чувствителен к каждому из них. Наши оценки — средняя заправка 800 рублей и материалы 260 рублей на нее, ремонт 2 500 рублей, печать по договору 1,60 рубля за страницу и 2 000 страниц в месяц на принтер, принтер 30 тыс. рублей на 4 года, расходники 0,35 рубля на страницу, зарплаты и аренда. Перед запуском пересчитайте модель под свой город: узнайте цены 5–7 сервисов рядом и на площадках закупок, цены дистрибьюторов тонера и чипов, обзвоните 20–30 офисов и спросите, сколько они печатают и сколько платят.
Вопросы и ответы
Что нужно для заправки картриджей?
Мастерская 12–15 м² с хорошей вентиляцией и вытяжкой, стол для заправки, специальный пылесос для тонера, инструмент, программатор чипов, запас тонера, чипов, барабанов и ракелей под популярные модели, тестовые принтеры. Зарегистрироваться самозанятым или ИП (ОКВЭД 95.11). Клиенты — офисы, школы, бухгалтерии, государственные учреждения; им нужен выезд или курьер.
Сколько стоит открыть сервис по заправке картриджей?
Мастеру-одиночке — около 350 тыс. рублей: оборудование мастерской, запас тонера и чипов, сайт. Сервисный центр с 2 мастерами и курьером — около 2,7 млн, из них половина — неоплаченные счета организаций и резерв. Сервис печати по договору с 500 принтерами у клиентов — около 27 млн, из них 15 млн — сами принтеры.
Выгодна ли заправка картриджей как бизнес?
Как работа на себя — да: мастер-одиночка получает около 65 тыс. рублей в месяц, сервисный центр, где владелец сам ищет клиентов, — около 80 тыс. Сервис с наемным директором, менеджером по продажам и 6 мастерами зарабатывает около 60 тыс.: заправка дешевая, а зарплаты, курьеры и НДС 5% растут вместе с объемом. Бизнесом ниша становится с печатью по договору: принтеры у клиентов с оплатой за страницу — около 650 тыс. рублей в месяц.
Сколько стоит заправка картриджа и сколько с нее остается?
Заправка лазерного картриджа для организаций в нашем расчете — 650 рублей, каждый пятый картридж восстанавливают с заменой барабана и ракеля за 1 400; в среднем — 800 рублей. Тонер, чип и запчасти — около 260 рублей, премия мастеру — 32, НДС — 38; остальное уходит на оклады мастеров, курьеров, аренду и рекламу.
Где искать клиентов на заправку картриджей?
Офисы и бухгалтерии рядом — обзвон и визиты, карты и сайт по запросу «заправка картриджей» с выездом, школы, больницы и госучреждения — закупки по 44-ФЗ и 223-ФЗ, договоры на обслуживание всего парка принтеров с курьерской доставкой. Самые выгодные клиенты — договоры на печать с оплатой за страницу: они платят каждый месяц.
Какое оборудование нужно для заправки картриджей?
Стол с вытяжкой, пылесос для тонера с фильтром тонкой очистки, набор отверток и съемников, программатор и запас чипов, тестовые принтеры популярных моделей, весы для тонера, стеллажи. В нашем расчете оборудование одного рабочего места — около 120 тыс. рублей.
