Регистрация ИП, переход на УСН и патент: формы ФНС 2026
Три формы для начинающего ИП: регистрация, переход на упрощенку и патент. С 1 июля 2026 года уведомление 26.2-1 заменено единой формой по УСН.
Это пояснение к официальной форме. В нем возможны ошибки и неточности, а формы обновляются. Перед подачей сверьте бланк и правила с действующей редакцией на сайте ФНС, при сомнениях — уточните у бухгалтера.
Все три документа — утвержденные формы ФНС. Их нельзя переделывать, поэтому вместо собственных шаблонов мы даем ссылки на официальные страницы ФНС и объясняем, как их заполнить. Проще всего подать документы через сервис ФНС «Государственная регистрация юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» или «Личный кабинет»: формы заполняются там автоматически.
Заявление Р21001 — регистрация ИП
Подают в налоговую по месту жительства. В заявлении — ФИО, ИНН (если есть), паспортные данные, адрес, коды ОКВЭД и способ получения документов. Госпошлину при электронной подаче или через МФЦ не платят. Бланк и требования — на странице формы на сайте ФНС.
Уведомление о переходе на УСН
С 1 июля 2026 года — единая форма уведомления (сообщения) по УСН, КНД 1154004 (приказ ФНС России от 30.04.2026 № ЕД-1-3/285@). Для перехода выбирают нужный раздел и объект налогообложения: «доходы» или «доходы минус расходы». Без уведомления новый ИП окажется на общей системе с НДС и НДФЛ.
Заявление на патент (26.5-1)
Подают за 10 рабочих дней до начала работы на патенте: вид деятельности, регион, срок патента, количество работников и объектов. Стоимость патента можно посчитать в калькуляторе на сайте ФНС. Перед подачей проверьте актуальную редакцию бланка на сайте ФНС.
Частые ошибки
- Уведомление об УСН подано по старой форме 26.2-1 после 1 июля 2026 года.
- Пропущены 30 дней на подачу уведомления об УСН после регистрации.
- В Р21001 не указан основной код ОКВЭД или выбран код, который не подходит для патента.
Связанные документы
КУДиР на УСН, учетная политика на УСН, решение о создании ООО. Что выбрать — ИП или ООО, патент или упрощенку — в статьях ООО или ИП и ИП или самозанятость.
Вопросы и ответы
Действует ли форма 26.2-1 о переходе на УСН?
Нет. С 1 июля 2026 года применяется единая форма уведомления (сообщения) по УСН по КНД 1154004, утвержденная приказом ФНС России от 30.04.2026 № ЕД-1-3/285@. Ранее применявшиеся бланки, в том числе 26.2-1, утратили силу. Для перехода на УСН заполняют соответствующий раздел единой формы.
Когда подать уведомление о переходе на УСН?
Новый ИП или организация — вместе с документами на регистрацию или не позднее 30 календарных дней с даты постановки на учет. Действующий бизнес переходит на УСН с 1 января, подав уведомление не позднее 31 декабря предыдущего года (ст. 346.13 НК РФ).
За сколько дней подавать заявление на патент?
Не позднее чем за 10 рабочих дней до начала применения патентной системы (ст. 346.45 НК РФ). Для патента с 1 января заявление подают в декабре — сроки ФНС публикует ежегодно.