Письмо об изменении реквизитов и уточнении платежа: образцы 2026
Два письма в одном файле: уведомление контрагентов о новых реквизитах и уточнение назначения ошибочного платежа.
Наведите камеру телефона — файл скачается
https://www.jetbusiness.ru/files/documents/pismo-ob-izmenenii-rekvizitov.docx
Это шаблон документа. В нем возможны ошибки и неточности. Перед подписанием изучите его и откорректируйте под свою ситуацию, при сомнениях — покажите юристу или бухгалтеру.
Когда компания меняет банк, адрес или наименование, контрагентов нужно уведомить, иначе деньги уйдут по старым реквизитам. В файле два письма: об изменении реквизитов и об уточнении назначения платежа.
Как заполнить письмо о реквизитах
Дата изменения. С какого числа действуют новые реквизиты.
Таблица. Только изменившиеся реквизиты — прежнее и новое значение.
Основание. Лист записи ЕГРЮЛ, справка банка об открытии счета.
Что делать с платежами по старым реквизитам. Будут ли они возвращены или зачислены до определенной даты.
Как заполнить письмо об уточнении платежа
Номер, дату и сумму платежного поручения, назначение «как указано» и «следует читать». Подпись руководителя.
Частые ошибки
- Письмо отправлено после закрытия старого счета — платежи возвращаются.
- Нет подписи руководителя — контрагент может усомниться в письме, особенно если оно пришло по электронной почте (мошенники часто рассылают поддельные письма о смене реквизитов).
- Нет даты, с которой действуют новые реквизиты.
Связанные документы
Дополнительное соглашение, счет на оплату, гарантийное письмо.
Вопросы и ответы
Нужно ли дополнительное соглашение при смене реквизитов?
Если договор разрешает уведомлять об изменении реквизитов письмом — достаточно письма. Если в договоре такого условия нет, надежнее подписать дополнительное соглашение: иначе контрагент может настаивать на оплате по старым реквизитам.
Можно ли уточнить назначение платежа?
Да, письмом плательщика получателю: например, если указан не тот счет или договор либо неверно указан НДС. Изменить нельзя только реквизиты получателя — платеж уже ушел. Уточнение налогового платежа делается по-другому — через заявление в налоговую.
Кому отправлять письмо о новых реквизитах?
Всем контрагентам, которые вам платят или получают от вас документы, — по адресам из договоров, с подтверждением получения. Новые реквизиты также нужно обновить в шаблонах счетов, на сайте и в онлайн-кассе.
Шаблон для заполнения: впишите данные вместо пропусков и удалите варианты, которые не подходят
Шаблон может содержать ошибки и неточности — изучите и откорректируйте его перед подписанием.
Наведите камеру телефона — файл скачается
https://www.jetbusiness.ru/files/documents/pismo-ob-izmenenii-rekvizitov.docx