Счет на оплату: образец и бланк 2026

Счет на оплату — документ, по которому покупатель переводит деньги. Его выставляют до отгрузки (предоплата) или после — вместе с актом или накладной. Бланк подходит для товаров, работ и услуг, для ИП и ООО.

Как заполнить

Банковский блок вверху. Наименование банка, БИК, корреспондентский и расчетный счет, ИНН и КПП получателя (у ИП КПП нет). Эти данные покупатель копирует в платежное поручение, поэтому ошибка в одной цифре — это возврат платежа.

Номер и дата. Нумерация — сквозная в пределах года или с начала деятельности; главное — без повторов.

Поставщик, покупатель, основание. Полные наименования, ИНН, адреса. В основании — номер и дата договора, если он есть; при разовой покупке — «Оплата по счету».

Таблица. Каждая позиция — с количеством, единицей и ценой. Итог, сумма НДС или «Без НДС», сумма прописью.

Срок оплаты. Укажите дату, до которой действует счет: после нее цена может измениться.

Частые ошибки

• Опечатка в расчетном счете или БИК — деньги вернутся отправителю через несколько дней.
• Не указано «Без НДС» — покупатель-плательщик НДС попросит переоформить счет.
• Повторяющиеся номера счетов — путаница при сверке с покупателем.
• Нет ссылки на договор — платеж трудно разнести, если договоров несколько.

Связанные документы

Договор оказания услуг, договор купли-продажи, акт сверки взаиморасчетов. О НДС на упрощенке — на сайте ФНС.