Акт сверки взаиморасчетов: образец 2026

Акт сверки — таблица, в которой две стороны сравнивают свои данные о расчетах за период: отгрузки, оплаты, возвраты. По итогу видно, кто кому должен и есть ли расхождения в учете.

Как заполнить

Период и договор. Укажите период сверки и договор (или «по всем договорам», если их несколько).

Таблица. Левая половина — по данным вашей компании: начальное сальдо, каждый документ (акт, накладная, платежное поручение) с датой и суммой в дебете или кредите, обороты, конечное сальдо. Правую половину заполняет контрагент по своим данным.

Итог. Сумма задолженности и в чью пользу — по данным каждой стороны. Если суммы разные, перечислите документы, на которых они расходятся.

Подписи. Руководители или уполномоченные представители обеих сторон.

Частые ошибки

• Сальдо на начало периода не совпадает с предыдущим актом сверки.
• Дебет и кредит перепутаны местами на стороне контрагента.
• Акт подписал сотрудник без полномочий — для суда такое признание долга может не сработать.
• Сверка проводится «в целом», без перечня документов, — расхождение потом не найти.

Связанные документы

Счет на оплату, акт оказанных услуг, претензия о погашении задолженности, гарантийное письмо.