Претензия о погашении задолженности: образец 2026

Претензия — письменное требование к должнику заплатить по договору. Она нужна, чтобы попытаться получить деньги без суда, и обязательна перед иском в арбитражный суд.

Как заполнить

Адресат и отправитель. Наименования, ИНН и адреса обеих сторон. Адрес должника — из ЕГРЮЛ или ЕГРИП: сообщение по этому адресу считается доставленным, даже если его не забрали (ст. 165.1 ГК РФ).

Договор и исполнение. Номер и дата договора, что вы передали, выполнили или оказали, какими документами это подтверждается: накладными, УПД, актами.

Долг. Срок оплаты по договору, сумма долга. Если была частичная оплата — укажите ее.

Неустойка или проценты. Расчет по договорной ставке или по ст. 395 ГК РФ за конкретный период. Расчет лучше приложить отдельным листом.

Требование и срок. Сумма к оплате, срок и реквизиты. Предупреждение о суде и взыскании судебных расходов.

Приложения и подпись. Копии договора и первичных документов; подпись руководителя или представителя с доверенностью.

Частые ошибки

• Претензия отправлена простым письмом или по почте без согласования в договоре — факт направления не доказать.
• Претензия по одному договору, а иск — по другому или на другую сумму.
• Подписана неуполномоченным лицом без доверенности.
• Не учтен срок досудебного порядка: иск подан раньше 30 дней.

Связанные документы

Акт сверки взаиморасчетов — подписанный должником, подтверждает долг; гарантийное письмо — должник может ответить им на претензию. Ключевая ставка для расчета процентов — на сайте Банка России.