Согласие на обработку персональных данных: образец 2026
Письменное согласие на обработку персональных данных со всеми сведениями, которые требует закон № 152-ФЗ. Отдельный документ под конкретную цель.
Наведите камеру телефона — файл скачается
https://www.jetbusiness.ru/files/documents/soglasie-na-obrabotku-personalnyh-dannyh.docx
Это шаблон документа. В нем возможны ошибки и неточности. Перед подписанием изучите его и откорректируйте под свою ситуацию, при сомнениях — покажите юристу или бухгалтеру.
Согласие на обработку персональных данных подтверждает, что человек разрешил обрабатывать его данные для конкретной цели. Шаблон подходит для работников (публикация на сайте, передача банку, страховой) и для клиентов. Под каждую цель лучше оформлять отдельное согласие.
Как заполнить
Субъект данных. ФИО, паспортные данные и адрес того, кто дает согласие.
Оператор. Наименование или ФИО ИП, ИНН, адрес. Если данные обрабатывает другая компания по поручению — например, бухгалтерская фирма или банк — ее наименование и адрес в п. 3.
Цель (п. 1). Одна понятная цель: «размещение фотографии и должности на сайте», «выпуск зарплатной карты». Формулировки вроде «в целях деятельности компании» не подходят.
Перечень данных (п. 2). Только те данные, которые нужны для цели.
Действия и срок (п. 4–6). Что именно делаете с данными, кому передаете, сколько храните.
Отзыв (п. 7). Порядок отзыва согласия — обязательный элемент.
Частые ошибки
- Одно согласие «на все случаи» с размытой целью.
- Согласие спрятано в тексте трудового договора или анкеты.
- Собирается больше данных, чем нужно для цели.
- Для публикации данных в открытом доступе нет отдельного согласия на распространение — его оформляют по ст. 10.1 закона № 152-ФЗ.
Что еще нужно оператору
Политика обработки персональных данных, опубликованная на сайте; уведомление Роскомнадзора об обработке персональных данных, если оно требуется; трудовой договор с пунктом о неразглашении для сотрудников, которые работают с данными.
Требования к согласию — статья 9 Федерального закона № 152-ФЗ «О персональных данных».
Вопросы и ответы
Нужно ли брать согласие у каждого работника?
Для обработки данных в рамках трудовых отношений — расчет зарплаты, кадровый учет, отчетность в налоговую и фонды — согласие не требуется: обработка нужна для исполнения трудового договора и закона. Согласие нужно, если данные передаются третьим лицам не по закону (например, банку для зарплатной карты по инициативе работодателя), публикуются на сайте или используются для других целей.
Можно ли включить согласие в трудовой договор?
Согласие оформляют отдельным документом, а не пунктом в трудовом договоре или анкете. Оно должно быть конкретным, предметным, информированным, сознательным и однозначным — под одну понятную цель.
Что делать, если работник отозвал согласие?
Прекратить обработку данных для той цели, на которую давалось согласие, и уничтожить их в сроки, установленные законом, — если нет другого законного основания для обработки, например обязанности хранить кадровые документы.
Шаблон для заполнения: впишите данные вместо пропусков и удалите варианты, которые не подходят
Шаблон может содержать ошибки и неточности — изучите и откорректируйте его перед подписанием.
Наведите камеру телефона — файл скачается
https://www.jetbusiness.ru/files/documents/soglasie-na-obrabotku-personalnyh-dannyh.docx