Универсальный передаточный документ (УПД): бланк 2026

УПД — один документ вместо двух: счет-фактуры и товарной накладной (или акта). Его можно использовать для товаров, работ и услуг. Бланк построен на основе действующей формы счета-фактуры (постановление № 1137 в редакции от 23.01.2026) и рекомендованной ФНС передаточной части.

ФНС периодически обновляет рекомендованную форму и электронный формат УПД. Перед применением проверьте актуальные письма ФНС: бумажный бланк должен содержать все реквизиты действующего счета-фактуры.

Как заполнить

Статус. 1 — если вы плательщик НДС и УПД заменяет счет-фактуру; 2 — если только передаточный документ.

Шапка (1)–(8) и таблица. Как в счете-фактуре. Графа «А» — код товара или услуги, если вы его используете. При статусе 2 графы налога можно не заполнять или ставить «без НДС».

Передаточная часть. [8] основание — договор; [9] данные о транспортировке; [10]–[14] — кто передал товар, дата отгрузки, ответственный за оформление; [15]–[19] — то же со стороны покупателя.

Подписи. Руководитель и главный бухгалтер (для счета-фактуры) и лица, которые фактически передали и приняли товар.

Частые ошибки

• Статус 1 у продавца без НДС — покупатель не сможет принять налог к вычету, а продавец обязан будет заплатить выделенный НДС.
• Не заполнена передаточная часть — документ не подтверждает передачу товара.
• Подписи передачи поставил человек без доверенности.

Связанные документы

Счет-фактура, товарная накладная ТОРГ-12, акт оказанных услуг, доверенность на получение ТМЦ. Правила НДС — на сайте ФНС.