Счет-фактура: бланк 2026 по действующей форме
Счет-фактура по действующей форме с изменениями от 23.01.2026: строка 5б, графы прослеживаемости 12–14. С формулами для стоимости и итогов.
Наведите камеру телефона — файл скачается
https://www.jetbusiness.ru/files/documents/schet-faktura.xlsx
Это шаблон документа. В нем возможны ошибки и неточности. Перед подписанием изучите его и откорректируйте под свою ситуацию, при сомнениях — покажите юристу или бухгалтеру.
Счет-фактура — документ, на основании которого покупатель принимает НДС к вычету. Бланк воспроизводит форму из приложения № 1 к постановлению Правительства РФ № 1137 в редакции постановления от 23.01.2026 № 26: строки (1)–(8), включая новую строку (5б), и графы 1–14.
Как заполнить
Строки (1)–(1а). Номер и дата; исправление — только при исправлении ранее выставленного счета-фактуры.
Строки (2)–(4). Продавец, его адрес из ЕГРЮЛ или ЕГРИП, ИНН/КПП; грузоотправитель и грузополучатель — только для товаров, для услуг ставят прочерки.
Строки (5)–(5б). Платежный документ — если была предоплата; документ об отгрузке; ссылка на авансовый счет-фактуру, если отгрузка идет в счет полученной предоплаты.
Строки (6)–(8). Покупатель, адрес, ИНН/КПП; валюта (рубль — код 643); идентификатор госконтракта — при наличии.
Таблица. Наименование, единица измерения по ОКЕИ, количество, цена, стоимость без налога, ставка (22 %, 10 %, 5 %, 7 %, 0 % или «без НДС»), сумма налога, стоимость с налогом. Формулы в бланке считают стоимость и итоги.
Подписи. Руководитель и главный бухгалтер или уполномоченные лица; для ИП — подпись и реквизиты ОГРНИП.
Частые ошибки
- Счет-фактура выставлен позже пяти дней после отгрузки или получения аванса.
- На УСН по ставке 5 % или 7 % в графе 7 указана общая ставка.
- Нет счета-фактуры на аванс — это нарушение для продавца-плательщика НДС.
- Исправление оформлено новым номером вместо строки (1а).
Связанные документы
УПД — заменяет счет-фактуру и накладную одним документом; счет на оплату; товарная накладная ТОРГ-12. Ставки НДС и правила для упрощенки — на сайте ФНС.
Вопросы и ответы
Кто обязан выставлять счета-фактуры?
Плательщики НДС — при отгрузке товаров, выполнении работ, оказании услуг и при получении предоплаты, в течение пяти календарных дней (п. 3 ст. 168 НК РФ). С 2026 года это касается и компаний и ИП на упрощенке, которые платят НДС, в том числе по ставкам 5 % и 7 %. Освобожденные от НДС счета-фактуры не выставляют.
Можно ли менять форму счета-фактуры?
Нет. Форма утверждена постановлением Правительства РФ № 1137, ее можно только дополнять реквизитами, не меняя состав и порядок строк и граф. Ошибки, которые не мешают определить продавца, покупателя, товар, стоимость, ставку и сумму налога, не лишают покупателя вычета (п. 2 ст. 169 НК РФ).
Нужно ли заполнять графы 10–14?
Графы 10–11 заполняют для товаров, страна происхождения которых не Россия. Графы 12–14 — только для товаров, подлежащих прослеживаемости. Для услуг и отечественных товаров эти графы остаются пустыми.
Шаблон для заполнения: впишите данные вместо пропусков и удалите варианты, которые не подходят
Шаблон может содержать ошибки и неточности — изучите и откорректируйте его перед подписанием.
Наведите камеру телефона — файл скачается
https://www.jetbusiness.ru/files/documents/schet-faktura.xlsx