Приходный и расходный кассовый ордер (ПКО и РКО): бланки 2026
ПКО и РКО на двух листах одного файла — по унифицированным формам КО-1 и КО-2, обязательным для кассовых операций.
Наведите камеру телефона — файл скачается
https://www.jetbusiness.ru/files/documents/kassovye-ordera-pko-rko.xlsx
Это шаблон документа. В нем возможны ошибки и неточности. Перед подписанием изучите его и откорректируйте под свою ситуацию, при сомнениях — покажите юристу или бухгалтеру.
Кассовые ордера оформляют каждую операцию с наличными в кассе организации: приход — ПКО, выдачу — РКО. В файле два листа: приходный кассовый ордер с отрывной квитанцией и расходный кассовый ордер.
Как заполнить ПКО
Шапка. Организация, ОКПО, номер и дата ордера.
Таблица. Корреспондирующий счет (например, 90.01 — выручка, 71 — возврат подотчетных сумм), сумма.
Принято от, основание, сумма прописью, НДС. Квитанцию с теми же данными отрывают и отдают сдавшему деньги.
Подписи. Главный бухгалтер (или руководитель) и кассир.
Как заполнить РКО
Таблица. Дебет — счет, на который списываются деньги (например, 70 — зарплата, 71 — под отчет).
Выдать, основание, сумма, приложение. Подписи руководителя и главного бухгалтера.
Получил. Сумма прописью, дата, подпись получателя, документ, удостоверяющий личность.
Частые ошибки
- ПКО не оформлен на выручку по онлайн-кассе.
- В РКО нет паспортных данных получателя.
- Деньги под отчет выданы, хотя прошлый аванс не закрыт.
- ИП ведет ордера «на всякий случай» и путается в учете — ему это не нужно.
Связанные документы
Кассовая книга, авансовый отчет, приказ о лимите остатка кассы. Текст Указания № 3210-У — на сайте Банка России.
Вопросы и ответы
Обязательны ли формы КО-1 и КО-2?
Да. Указание Банка России № 3210-У требует оформлять поступление и выдачу наличных приходными и расходными кассовыми ордерами по формам 0310001 и 0310002 (постановление Госкомстата России от 18.08.1998 № 88).
Нужно ли ИП оформлять кассовые ордера?
Нет. Индивидуальные предприниматели, которые ведут учет доходов или доходов и расходов по правилам налогового законодательства, могут не оформлять кассовые документы и не вести кассовую книгу (п. 4.1 Указания № 3210-У).
Нужен ли ПКО, если есть онлайн-касса?
Да. Кассовый чек — не замена ПКО: организация оформляет приходный ордер на выручку, обычно одним ордером на всю сумму за день по отчету о закрытии смены.
Шаблон для заполнения: впишите данные вместо пропусков и удалите варианты, которые не подходят
Шаблон может содержать ошибки и неточности — изучите и откорректируйте его перед подписанием.
Наведите камеру телефона — файл скачается
https://www.jetbusiness.ru/files/documents/kassovye-ordera-pko-rko.xlsx