Табель учета рабочего времени: бланк 2026
Табель на месяц: коды явок и неявок по дням и часы работы. Отработанные дни и часы считаются формулами, на втором листе — справочник кодов.
Наведите камеру телефона — файл скачается
https://www.jetbusiness.ru/files/documents/tabel-ucheta-rabochego-vremeni.xlsx
Это шаблон документа. В нем возможны ошибки и неточности. Перед подписанием изучите его и откорректируйте под свою ситуацию, при сомнениях — покажите юристу или бухгалтеру.
Табель показывает, сколько каждый работник отработал за месяц и почему отсутствовал. На его основании начисляют зарплату. Бланк построен по форме Т-13 (постановление Госкомстата России от 05.01.2004 № 1): на каждого работника две строки — код явки или неявки и часы.
Как заполнить
Шапка. Организация, подразделение, номер табеля, месяц, дата составления.
По дням. В верхней строке — буквенный код (Я — явка, В — выходной, ОТ — отпуск, Б — больничный, К — командировка), в нижней — часы. Полный перечень кодов — на втором листе.
Итоги. Отработанные дни (явки, командировки, работа в выходные) и часы считаются формулами. Неявки — код и количество дней вручную.
Подписи. Ответственное лицо, руководитель подразделения, работник кадровой службы.
Частые ошибки
- Табель заполнен «по графику», хотя работник болел или отсутствовал.
- Сверхурочные и работа в выходные не отмечены — они оплачиваются в повышенном размере.
- Нет подписей ответственных лиц.
Связанные документы
Правила внутреннего трудового распорядка, положение об оплате труда, штатное расписание.
Вопросы и ответы
Обязательно ли вести табель?
Да. Работодатель обязан вести учет времени, фактически отработанного каждым работником (ч. 4 ст. 91 ТК РФ). Форма может быть любой: Т-12, Т-13 или своя, утвержденная работодателем.
Можно ли отмечать только отклонения?
Да, это допустимый способ: отмечают только неявки, опоздания и сверхурочную работу, а остальные дни считаются отработанными по графику. Способ стоит закрепить в локальном акте. В бланке — сплошной учет по всем дням.
Сколько хранить табели?
Табели учета рабочего времени хранят пять лет, а при работе с вредными и опасными условиями труда — 50 лет (перечень типовых управленческих архивных документов).
Шаблон для заполнения: впишите данные вместо пропусков и удалите варианты, которые не подходят
Шаблон может содержать ошибки и неточности — изучите и откорректируйте его перед подписанием.
Наведите камеру телефона — файл скачается
https://www.jetbusiness.ru/files/documents/tabel-ucheta-rabochego-vremeni.xlsx