Штатное расписание: бланк Т-3 на 2027 год
Штатное расписание по форме Т-3: должности, количество единиц, оклады и надбавки. Месячный фонд оплаты считается автоматически.
Наведите камеру телефона — файл скачается
https://www.jetbusiness.ru/files/documents/shtatnoe-raspisanie.xlsx
Это шаблон документа. В нем возможны ошибки и неточности. Перед подписанием изучите его и откорректируйте под свою ситуацию, при сомнениях — покажите юристу или бухгалтеру.
Штатное расписание — список должностей с количеством штатных единиц и окладами. Бланк воспроизводит унифицированную форму Т-3 (постановление Госкомстата России от 05.01.2004 № 1) и считает месячный фонд оплаты труда по каждой строке.
Как заполнить
Шапка. Организация, номер и дата, период действия, реквизиты приказа об утверждении, общее количество штатных единиц.
Таблица. Подразделение и код, должность (так же она будет записана в трудовом договоре), количество единиц — можно дробное (0,5 для полставки), оклад, надбавки. Названия надбавок в графах 6–8 впишите сами. Графа 9 считается автоматически.
Подписи. Руководитель кадровой службы и главный бухгалтер.
Частые ошибки
- Должность в трудовом договоре не совпадает со штатным расписанием.
- Оклад в расписании ниже МРОТ при полной ставке.
- Расписание не обновлено после изменения окладов или введения новых должностей.
- Одинаковые должности с разными окладами без объяснения — риск претензий о дискриминации.
Связанные документы
Трудовой договор, положение об оплате труда, должностная инструкция, график отпусков.
Вопросы и ответы
Обязательно ли штатное расписание?
Трудовой кодекс прямо не обязывает его вести, но ссылается на него: должность в трудовом договоре указывается в соответствии со штатным расписанием (ст. 57 ТК РФ). Инспекция труда обычно запрашивает его при проверках, поэтому штатное расписание ведут и организации, и ИП с работниками.
Как утвердить и изменить штатное расписание?
Приказом руководителя. Изменения — новым приказом об изменении или новой редакцией расписания. Если меняется оклад конкретного работника, нужно еще и дополнительное соглашение к его трудовому договору.
Можно ли указать оклад «вилкой»?
Унифицированная форма предполагает конкретный оклад. «Вилка» допустима, если в примечании указан порядок определения оклада конкретного работника, но это создает риски обвинения в дискриминации — лучше указывать точную сумму.
Шаблон для заполнения: впишите данные вместо пропусков и удалите варианты, которые не подходят
Шаблон может содержать ошибки и неточности — изучите и откорректируйте его перед подписанием.
Наведите камеру телефона — файл скачается
https://www.jetbusiness.ru/files/documents/shtatnoe-raspisanie.xlsx