Должностная инструкция: шаблон 2026
Каркас должностной инструкции для любой должности: что заполнить, чтобы работник и руководитель одинаково понимали обязанности.
Наведите камеру телефона — файл скачается
https://www.jetbusiness.ru/files/documents/dolzhnostnaya-instrukciya.docx
Это шаблон документа. В нем возможны ошибки и неточности. Перед подписанием изучите его и откорректируйте под свою ситуацию, при сомнениях — покажите юристу или бухгалтеру.
Должностная инструкция описывает, что именно делает работник, какие у него права и за что он отвечает. Шаблон — каркас для любой должности: продавца, менеджера, бухгалтера, администратора.
Как заполнить
Общие положения. Должность — как в штатном расписании, подчиненность, требования к образованию и опыту, кто замещает.
Обязанности. Пишите глаголами и конкретно: «принимает заявки клиентов по телефону и в мессенджерах, оформляет заказ в CRM в течение 15 минут», а не «работает с клиентами».
Права. Что работник может делать сам: запрашивать информацию, подписывать документы в пределах компетенции.
Ответственность. В пределах трудового законодательства — дисциплинарная и материальная.
Показатели. Если от них зависит премия — те же, что в положении об оплате труда.
Ознакомление. Подпись работника и получение экземпляра.
Частые ошибки
- Скопированная инструкция с обязанностями, которых работник не выполняет.
- «Выполняет иные поручения руководителя» без ограничения трудовой функцией.
- Работник не ознакомлен до начала работы.
Связанные документы
Трудовой договор, положение об оплате труда, договор о полной материальной ответственности.
Вопросы и ответы
Обязательна ли должностная инструкция?
Трудовой кодекс ее прямо не требует, но трудовая функция должна быть определена в трудовом договоре. Инструкция — удобный способ это сделать, а в спорах о дисциплинарном взыскании без нее сложно доказать, что работник не выполнил свои обязанности.
Нужно ли применять профессиональные стандарты?
Обязательно — если требования к квалификации для должности установлены законом (например, для бухгалтеров некоторых организаций, педагогов, медицинских работников). В остальных случаях профстандарт — ориентир для описания функций.
Можно ли менять инструкцию без согласия работника?
Изменения, которые меняют трудовую функцию, — только с согласия работника и дополнительным соглашением. Уточнения в пределах той же функции можно вносить новой редакцией с ознакомлением под подпись.
Шаблон для заполнения: впишите данные вместо пропусков и удалите варианты, которые не подходят
Шаблон может содержать ошибки и неточности — изучите и откорректируйте его перед подписанием.
Наведите камеру телефона — файл скачается
https://www.jetbusiness.ru/files/documents/dolzhnostnaya-instrukciya.docx